Evernote活用まとめ
Evernoteって何に使えるのかよくわからないという方は、一通りの記事を読んでいただくと使いどころが想像できるようになると思います。
使い込んでいる方も、新しい発見につながるかもしれませんね。
対象読者
- 情報の一元管理をしたい
- 必要な情報をすぐに引き出せるようにしたい
- Evernoteの活用方法がいまいちよくわからない
Evernoteの簡単紹介
とても簡単にEvernoteを紹介するなれば、
いろいろなデバイスからアクセスできるメモ管理システム
です。
Evernote本家でも紹介されているので、詳しく以下を参照していただくのが良いでしょう。
無償版でも十分に活用できますが、１～２カ月使って手になじむようであれば、
Personal版（月680円）を強くお勧めします。
画像、文字、PDFの文字検索、メール転送によるノートの追加機能と、タスク管理機能を使うことができるようになります。
詳しくは、こちらで確認ください。
Evernoteの使いどころ
主に以下に示す10の用途で活用できます。
メール情報の集約（Personal/Professional版)
いくつかのメールアカウントがあるので、メールで得られた情報を一か所に集約するためにEvernoteを使用しています。
メールを転送するだけでEvernoteにノートとして追加できます。（※Personal/Professional版）
メモの集約
思いついたらすぐにメモを取らないと忘れてしまいますので、スマホでメモを取ればEvernoteにノートとして追加できるようにしています。
週末に１週間で記録したメモを確認して、詳細の追加やタスクへの分割を行います。
写真記録の集約
行動記録や、情報の記録として写真を撮影した場合にEvernoteにノートとして追加しています。
この記録も週末に見直して、詳細の追加やタスクへの分割を行います。
登録情報の集約
あらゆる登録情報を集約しています。
基本的なところでは、サイトのID、パスワードなどです。必要な時にスマホでEvernoteにアクセスしてすぐに確認できるようにしています。
気になる記事の集約
Webニュースやブログ記事で気になる情報があったら、すぐにEvernoteに情報を記録します。気になる情報を見つけた時は、じっくり情報を確認している時間がないものなので、時間が空いた時に確認するようにしています。
投資情報の集約
売買した際の約定通知や、証券会社からの連絡だけでなく、参考になる記事やYoutube動画を目にしたら、後で見返して思い出せるように記録するようにしています。もちろん、投資戦略やアイディアについても記録し、後で見返して投資方針を追加・修正するためにも活用します。
ライフログ
後で振り返って思い出せるように、ライフログとして記録できます。
ライフログは数年分蓄積すると、振り返ることでいろいろな気づきを与えてくれます。
ライフログ（概要）
日記
毎日の行動内容や、思いついた内容や、感じた内容をとにかく簡単に投稿できて、過去を振り返れるようになります。
読書
読んだ本を記録し、気になるフレーズや感想を記録しておくことは、振り返って本の内容を思い出せるようになります。
旅行
旅行前の情報収集から、旅行計画を立てるとき、そして、旅行から帰ってきたときそれぞれにEvernoteが活用できます。
物品購入
購入前の情報収集から、購入後のレビューなどでEvernoteの活用方法を紹介します。
公共料金使用料
電気、ガス、水道使用量を記録して、年間の計画を立てたり、使いすぎに気づいたり、使用量を減らすための検討材料にできます。
運動記録
運動した記録もEvernoteに集約して、日々の生活改善に役立てる方法を紹介します。
ダイエット
ダイエットで重要なポイントは、カロリー計算ではなく、炭水化物の摂取制限ですと、先生が言ってました。
タスクの抽出と管理 （一部Personal/Professional版)
いろいろな記録をEvernoteにノートとして登録すると、アクションが必要な項目も現れてきます。この必要なアクションを「タスク」として登録することで、やらなければならないことを明確にすることができるようになります。
また、タスクには完了、未完了以外にも期日を設定することができるので、抽出したタスクを管理する上でも便利に使うことができます。
紙情報の集約
電子データが多くなってはいますが、いまだに紙情報は残り続けています。情報管理する上では、全ての情報が一か所にあった方が管理の手間を省くことができるので、紙情報についてもEvernoteに登録できます。
データ共有
Evernoteを使用している他のユーザと、ノートやノートブックを共有することができます。
仕事仲間と議事録や名刺を共有したり、家族と旅行記録を共有することで、効率的な日常を過ごすことが期待できます。
Twitter情報の収集
IFTTTと連携することにより、自分のツイートを自動的にEvernoteに取り込むことができます。
ツイートを日記や覚書に使う場合、自分のツイートからタスクを抽出したり、タグ付けして分類するなどの整理に役立てられます。
また、TwitterでLikeをしたツイートを自動的にEvernoteに取り込むこともできます。
Evernoteに保存しておけば、検索や情報分析に役立てられますね。
番外編
使い込んでいくと、こんな機能があればいいのにというのが出てきました。
Evernoteの紹介ではありませんが、同意してもらえると喜びます。
まとめ
Evernoteはこの情報整理を行うための支援システムとしてとても優秀だと思います。
みなさまの健康的なITライフに参考になれば幸いです。
では、今日も良い一日を。
