Evernote データ管理

【Evernote】欲しい機能

はじめに

これまでEvernoteの紹介を行ってきましたが、10年以上使っている中でいろいろ欲しくなった機能が出てきたので、まとめる傍ら列挙します。

また、欲しい機能の中にはアプリとして実装できそうな機能もあるので、アイディアをまとめてみようと思います。

欲しい機能

マクロ機能

関谷さんのルーチンは、毎日情報を集めて週末に情報整理を行っています。

手動で作業しているのですが、ある程度自動化できるのではないかと思っています。

具体的には、ノートの属性情報の変更とまとめ、収集した情報の一覧は自動化できると思っています。

  • タグ付け
  • ノートブックへの移動
  • 一週間に収集した情報リスト
  • 情報源のメディア、情報を集めた端末、情報を集めた場所

などです。

手動でのまとめは、脳に再度インプットして情報のメタ化に役立ちはするのですが、一定量を超えると苦痛に感じてきます。

すると、情報を集めるときに必要不必要を考えるようになり、とにかく集めるという方針が崩れてしまいます。

なので、自動化して欲しいのです。

条件がそろったらアクションするというマクロが実現できないかしら。

と、思う今日この頃です。

月及び週表示

ノートをたくさん作っていると、週末や月末に見直すときに時系列で見たくなることありませんか?

なので、

ノートを作成した日付をもとに、カレンダー上に表示する機能が欲しい。

指定したノートブックの、指定したタグを持つノートのタイトルを、カレンダー上に表示できるといろいろはかどりそうです。

例えば、

  • 月間ランニング距離確認
  • 年間のガソリン代、燃費推移
  • 月間打ち合わせ議事録確認
  • 調査記録確認
  • 年間投資記録確認
  • 年間購入品記録確認
  • 月間アイディア記録確認
  • 月間の日記確認

等々、思いつくだけで結構出てきます。

さらに、このカレンダーをノートにしてくれるとなおいいですね。

基本的には、振り返りに使う機能なので、スマホアプリでもよいかと思っています。

このアプリ、作ってみようかしら?

地図表示

ノートを一覧で表示するだけでなく、

google map上にノートを投稿した場所を表示して欲しい。

こんなこと思ったことありませんか?

使いどころとしては、

  • 写真や、感想や、思いついたことを記録した旅行記録確認
  • アイディアを思いついた場所の確認

もっとあると思うけど、主なところは、こんなところかしら。

ノートブックとタグを選択してGoogle Map上に表示してくれると情報抽出に役立ってくれそうです。

この機能と、上に書いた月及び週表示がリンクしてくれると、振り返りにとても有効活用できそうです。

これも作れそうです。開発済みアプリやサービスがなかったら着手しようかしら。

写真投稿機能

写真投稿機能はEvernoteやBridgeEverやPostEverにあるけど、

複数の写真を同一タグ、同一ノートブックに1枚の写真が1枚のノートにして登録したい。

複数一括登録機能はあるけど、一つのノートに登録されちゃうのよね。

1枚づつ1つのノートにして欲しいことがあるので、こういう機能が欲しいのです。

また、あらかじめ設定したタグを複数用意して、ショートカットで付与されるタグとノートブックを分けて起動できると手間が減っていいですよね。

これも実装できそうですね。

自動翻訳機能

参考資料として集めた情報が日本語ではない場合もあるので、

登録したノートの言語が日本語以外の場合、自動的に日本語に翻訳してもらえないかしら。

もちろん、自動翻訳した内容も検索対象に含めるようにするのは必須です。

認識した言語がタグに自動的についてくれればなお良いですね。

定期的にノートにアクセスして、新規ノートが日本語以外の場合にGoogle翻訳やDeepLで翻訳し元のノートに自動追加する、というサービスがあってもよさそう。IFTTTをうまいこと使うと実装できるかしら。

今後の検討課題とします。

OCRで認識した文章へのアクセス

写真中の文字列も検索対象に出来るので、

画像中の文章を文字列として取得したい。

例えば、

  • 紙の本を読んでいて、メモしたい文章を写真に撮っておけば、文章化してくれる。
  • ホワイトボードに書いた内容が自動的に文章になり、議事録作成に役立つ。
  • タグ抽出時の参考情報にする

こんなとこかしら。

サーバサイドの処理になるので、作るのは厳しいかも。

でも、新規ノートを監視して画像の場合はOCRにかける仕組みと、画像をOCRにより文字列を取り出すネット上のサービスがあれば、連携させることで実現できるかもしれない。

これも、今後の検討課題ですね。

まとめ

Evernoteの紹介記事ではないので、あまり参考にならないと思いますが、できたらもっと便利になるのにな、ということを記事にしました。

中でも、

  • 月及び週表示
  • 地図表示
  • 写真投稿機能

この3つは作れそうなので、実装してみようと思います。

一方、

  • マクロ機能
  • 自動翻訳機能
  • OCRで認識した文章へのアクセス

この3つは、ちょっと難しそうね。自動翻訳機能は外部サービスと連動すればできるかもしれないけど、基本Evernoteさん頑張ってというところです。

では、今日も良い一日を。

-Evernote, データ管理
-, ,