【Evernote】タスクの抽出と管理

はじめに

記録したメモや日記を後で確認すると、調査や検討などに結び付いたタスクになることがあると思います。

こんな時に活用できるのが、「タスク」の抽出機能です。

また、タスクの完了や期限についても設定したくなりますが、これらはEvernoteの機能を活用することで実現可能です。

今日の課題はこれです。

では、Evernoteを使ったタスクの管理についてみていきましょう。

タスク管理

タスクを登録したい場合には大きく分けて2つあると思います。

• 思いついたときに「タスク」として登録する
• メモを見直して追加調査などの「タスク」を登録する

そして、作成したタスクは、

• 期日の設定
• 完了の確認

を行うと思います。Evernoteでどのように管理できるのかを説明します。

タスクの作り方

新規作成からタスクの作成を選ぶことにより、新しいタスクを登録することができます。

PCアプリの場合

「新規作成」から「タスク」を選択します。

「新規タスクを作成」の画面にタスク内容を書いたら、「作成」ボタンを押します。

作成したタスクは、「タスク」メニューから確認できます。

スマホアプリの場合

スマホアプリでもPCアプリと同様に、新規作成から「タスク」を選択すると、タスク作成画面が表示されます。

この画面で、タスク内容を書いて登録することができます。

既存ノートからタスクの抽出

作成済みノートの文章を選択してタスクに登録することができます。

文章を選択して、「＋」ボタンを押します。

「タスク」を選択します。

タスクに登録されました。

期日を指定した場合は、カレンダーアイコンをクリックすると、以下のように期日を選択できるようになります。

期日が設定されました。

期限を設定すると、

タスク一覧にて「期限別」に確認できます。

この期限別表示では、期日が早い順に並びますので、完了確認に役立てることができますね。

タスク管理方法

登録されたタスクは、チェックをつけると完了ステータスになります。

タスク完了後、チェックを入れるのは以下の矢印部分です。

チェックが付き、文章に取り消し線が入り、タスクが完了したことを示します。

タスク一覧では、完了済みタスクは下に表示されます。

PC版のアプリで説明しましましたが、スマホ版アプリでも基本的な操作は同じです。

Professional版を契約すると、タスクの割り当てができるようになります。

まとめ

タスクの登録は、

• 新規作成より新しく登録
• 既存ノートの文章を選択して登録

がありました。

管理としては、

• 期日の設定
• 完了チェック

となります。

タスクの抽出と完了確認は、定期的にチェックするなどルーチンにすることをお勧めします。

では、今日も良い一日を。